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解密2023昌都数字检察密码——数字档案篇
时间:2024-02-01  作者:  新闻来源:  【字号: | |

2023年以来,昌都市人民检察院认真落实最高检数字检察战略部署和区检院部署要求,按照数字检察工作要点,在全市率先铺开档案数字化工作,全面提升档案工作标准化、数字化、现代化管理水平,狠抓档案数字化设施建设、管理使用、安全保密三个环节,实现纸质档案与数字化档案全流程一体化推进。


提升馆藏数字化率。按照“存量数字化、增量电子化”的要求,聘请专业工作人员对1980年以来的文书档案、案卷档案进行数字化归档,确保数字化档案信息真实、完整、规范,对录入的每卷档案都严格按照要求整理、查缺、编号、装订、复审,确保数字化工作做细、做全、做准、做精。截止目前,先后对文书档案、案卷档案等50余万页的档案进行全文数字化,档案目录10余万条,馆藏档案数字化率达到98%以上。

强化档案管理保密工作。健全完善档案安全保密制度,严格落实档案信息保密各项要求,加强对数字化档案材料的收集装订区域的监控和安全防范,禁止工作人员携带手机进入阅档室,禁止拍照。与每名工作人员签订《保密责任书》,安排专人负责做好档案出入库交接登记、分类整理、档案录入扫描等一系列工作,以确保数字化档案信息安全性。同时,及时动态更新档案信息,提高时效性和相互制约性,减少非必要查档和反复查档次数,推进档案数字化工作高质量发展。

加大归档培训力度。数字化档案工程验收后,为强化检察干警的运用能力和实际操作水平,近日,昌都市人民检察院组织召开数字化档案归档整理专题培训,培训邀请专业老师对数字化档案的归档、整理、交接、保管等流程进行详细讲解,确保每卷档案按照一个标准、一个尺度、一套流程高标准录入,各部门负责档案工作的检察干警参加培训。参训人员边学习边操作,对数字化档案归档过程中遇到的实际问题现场问诊,培训老师对干警们提出的问题一一解答,现场氛围热烈浓厚,取得了良好效果。

下一步,昌都市人民检察院将严格按照数字档案建设标准,从基础设施、档案资源、保障体系等方面持续发力,推动档案工作数字化转型和智能化升级,加快档案信息化建设步伐,持续推动档案工作取得新进展、实现新突破。

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